Ставьте задачи сотрудникам через планировщик

Планировщик задач в CRM-системе Параплан - это отдельный раздел системы для упрощение работы с задачи. В данном разделе можете поставить любую задачу, в том числе по лиду или ученику. Отслеживать, на каком этапе задача и проверять ее дедлайн, выставляя фильтры по задачам. Уведомление о поставленной задаче придет ответственному сотруднику на электронную почту, а также в самой системе рядом с названием раздела “Задачи” пользователь увидит количество у него активных задач.

Планировщик задач помогает навести порядок в работе детского центра. CRM-система напомнит о звонке или встрече, менеджеры не забудут о клиенте даже при высокой нагрузке. Менеджер по продажам может сразу поставить задачу о звонке клиенту после пробного занятия, чтобы предложить ему купить абонемент. Ничего не нужно держать в голове или дублировать в другую программу. Наглядный список задач отображается у каждого ответственного менеджера. Процесс работы с любым клиентом или лидом становится прозрачным, и любое отклонение от регламента станет заметным.

С помощью удобных фильтров в разделе “Задачи” CRM-системы вы сможете находить любую задачу и отслеживать проводимую работу по ней. Вы всегда будет знать, что получите результат, даже если команда работает на удаленке или онлайн. Планировщик позволит распределить задачи по времени и ответственным сотрудникам сразу после планирования. Таким образом, ни одна идея не потеряется, а коллеги сразу приступят к реализации планов. Кроме этого, не требуется постоянно “пинать” сотрудников и устно уточнять на совещаниях, как продвигается процесс по задач, так как всю информацию о статусе вы сможете увидеть в карточке задачи. Расставляйте задачи с помощью встроенных статусов по приоритету, чтобы срочные задачи выполнялись в первую очередь, и нагрузка на сотрудников была равномерной.