Ставьте задачи сотрудникам через планировщик

Назначить встречу, поздравить с днем рождения, обзвонить должников - теперь не нужно все держать в голове.

Попробуйте

Тип задач

Онлайн таск-менеджер содержит основные типы задач, которые помогут вам в работе: звонок, письмо, встреча, напоминание и пр. Также можно поставить задачу в произвольной форме.

Приоритет задач

Важные дела теперь не отложишь на завтра. В системе управления задачами выставите приоритет (низкий, средний, высокий) и план на день у вас в кармане.

Статус и срок исполнения задач

Статус задач (назначена, в работе, выполнена, отклонена) поможет легко отследить на каком этапе выполнения находится задача.

СКИДКА НОВЫМ КЛИЕНТАМ

+ подарочные дни

1 филиал

до 25% на подписку от 3-х месяцев*

от 2-х филиалов

до 10% на любую подписку

* Скидка распространяется при единовременной покупке по тарифам "Опти" и "Макси" на 3, 6 или 12 месяцев.

Удобные уведомления

Поставьте задачу себе или сотруднику. Администратор получит уведомление на электронную почту с содержанием задачи.

Держите список задач на виду

Все актуальные задачи находятся
на главном экране, так что их будет сложно
не заметить.

Раздел задачи

Здесь вы сможете создать задачу, а также найти или переназначить ее для другого сотрудника.

Не всегда понятно, какая тактика сработает с клиентами, а какая нет. Но с Параплан мы смогли найти свой подход к каждому клиенту, который удвоил наш доход и посещаемость центра.

Савр Мучкаев, детский центр «Азбука»

Дополнительные возможности

Управляйте
клиентской базой

Создавайте абонементы из шаблонов

Формируйте
детальные отчеты

Упростите
расчет зарплат

Персонализируйте общение с клиентами

Общайтесь в мессенджерах через систему

Автоматизируйте
сбор лидов

Информируйте клиентов и сотрудников

Встроенный планировщик задач в CRM-системе

В CRM-системе для детских и учебных центров Параплан есть раздел для планирования и ведения рабочих и личных задач, встреч, звонков для педагогов, администраторов и руководителей организации. Через планировщик задач владелец бизнеса может ставить задачи себе и сотрудникам. При создании задачи сотруднику придет уведомление на электронную почту, а также внутри CRM-системы у конкретного сотрудника будет отображено количество незавершенных задач. Ответственный менеджер детского центра будет знать всю необходимую информацию: срок выполнения задачи, ее описание, по какому ученику или лиду нужно выполнить задача. Для контроля выполнения задач предусмотрено несколько системных статусов. Планировщик функционально связан с различными разделами в CRM-системе, вы сможете привязывать планы и задачи к клиентам, лидам и педагогам, и задача будет отображена в их профилях. Наглядная система управления задачами позволит вести сотни клиентов, всем уделить внимание и не забыть ничего важного.

Что такое планировщик задач в CRM-системе?

Планировщик задач в CRM-системе Параплан - это отдельный раздел системы для упрощение работы с задачи. В данном разделе можете поставить любую задачу, в том числе по лиду или ученику. Отслеживать, на каком этапе задача и проверять ее дедлайн, выставляя фильтры по задачам. Уведомление о поставленной задаче придет ответственному сотруднику на электронную почту, а также в самой системе рядом с названием раздела “Задачи” пользователь увидит количество у него активных задач.

Как планировщик задач в CRM помогает увеличить продажи?

Планировщик задач помогает навести порядок в работе детского центра. CRM-система напомнит о звонке или встрече, менеджеры не забудут о клиенте даже при высокой нагрузке. Менеджер по продажам может сразу поставить задачу о звонке клиенту после пробного занятия, чтобы предложить ему купить абонемент. Ничего не нужно держать в голове или дублировать в другую программу. Наглядный список задач отображается у каждого ответственного менеджера. Процесс работы с любым клиентом или лидом становится прозрачным, и любое отклонение от регламента станет заметным.

Как таск-менеджер в CRM позволяет руководителю детского центра контролировать сотрудников?

С помощью удобных фильтров в разделе “Задачи” CRM-системы вы сможете находить любую задачу и отслеживать проводимую работу по ней. Вы всегда будет знать, что получите результат, даже если команда работает на удаленке или онлайн. Планировщик позволит распределить задачи по времени и ответственным сотрудникам сразу после планирования. Таким образом, ни одна идея не потеряется, а коллеги сразу приступят к реализации планов. Кроме этого, не требуется постоянно “пинать” сотрудников и устно уточнять на совещаниях, как продвигается процесс по задач, так как всю информацию о статусе вы сможете увидеть в карточке задачи. Расставляйте задачи с помощью встроенных статусов по приоритету, чтобы срочные задачи выполнялись в первую очередь, и нагрузка на сотрудников была равномерной.